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Notas de
Prensa. Una alternativa gratuita para darnos a conocer
Muchas veces nos encontramos con el problema de la necesidad de dar a
conocer nuestro producto o servicio y no disponemos de los recursos
monetarios suficientes para encarar una campaña publicitaria en medios
masivos e importantes. Esto implica que no lleguemos a nuestros
potenciales clientes de una manera efectiva.
Pero hay una forma de revertir dicha situación y lo que es mejor con
mucha más efectividad. No desaproveche el poder de las Notas de Prensa.
¿Qué es importante en un mensaje?
Creo que coincidiremos en que uno de los puntos primordiales es
conseguir la credibilidad del lector. Esto actualmente es muy tenido en
cuenta por muchas empresas ya que la sobrecomunicación publicitaria está
generando a menudo una especie de indiferencia en los consumidores.
Entonces , aunque es real que a través de la publicidad podemos tener un
gran impacto en los consumidores, requerimos de un considerable
presupuesto.
Ahora, que es preferible ante los ojos de nuestro potencial cliente?
Nosotros hablando bien de nosotros mismos o que lo haga un tercero?
Es innegable que la credibilidad de la prensa es superior a la de la
publicidad y genera un prestigio que posteriormente hace mucho más
aprovechable la inversión publicitaria que ya cumpliría más la función
de tenernos presentes en el recuerdo del cliente.
Pero, ¿Cómo conseguiremos esto?
En primer lugar, haciendole el trabajo a la prensa, ya sea oral o
escrita. El medio en que queremos difundir nuestra actividad debe
encontrarse con la facilidad y la rapidez de disponer de material de
calidad con el mínimo esfuerzo.
¿Y cuales son los requisitos para que ese material cumpla con los
parámetros de calidad requeridos por los medios de comunicación?
Aquí te damos algunos tips con los aspectos que debes tener en cuenta:
1. Asegúrate que la información es una noticia. Es decir, que sea
novedosa y que tenga interés para el público. Puede ser el lanzamiento
de un nuevo producto o servicio. Una manera diferente en la
comercialización o distribución. Una fusión o alianza. Este es el primer
filtro que debes pasar para llamar la atención del periodista.
2. No envíes información que no sea relevante. Si la nota tiene un tema
claro de interés, incluir más cosas que no tengan importancia pueden
confundir al periodista. No adorne s innecesariamente la comunicación.
El lector debe captar en forma directa e inequívoca el mensaje.
3. Identifica al destinatario. Piensa en el tipo de medio al que estás
enviando la información e intenta contactar desde el primer momento con
su público objetivo. De esta forma haces que su interés los haga llegar
hasta el final del comunicado.
4. Lo importante es la noticia. Piensa que el nuevo producto es la
novedad y no la compañía que lo creó. Una "vuelta de tuerca" que haga
que lo suyo sea muy exclusivo o distinto a lo de la competencia.
5. Ten empatía con el público objetivo del medio. Piensa por qué le
interesa la información que difundes y cómo le gustaría verla
presentada. De esta forma ayudas al periodista a hacer su trabajo.
6. Busca "titulares". Si tu primer párrafo es demasiado largo, puedes
lograr que los periodistas no pasen de éste y aunque el resto de la nota
sea interesante ellos nunca lo sabrán. Intenta atrapar al lector con un
título atractivo - y si es necesario con un sub-título complementario -
en no más de 10 ó 12 palabras , para estimular la lectura hasta el
final.
7. Utiliza un lenguaje claro y evita los adjetivos. Salvo que la
información vaya dirigida a expertos, no abuses de los términos
técnicos. Los periodistas reciben mucha información de incontables
fuentes continuamente, pero eso no los hace expertos en todo.
8. Debes exponer hechos contrastados y contrastables. Si hablas de las
cualidades de un producto, intenta establecer parámetros cuantificables
para obtener más credibilidad. En que aspectos podrá el lector obtener
un beneficio directo. Como conseguirá una ventaja comparativa, lo
ayudará a tomar desiciones o le facilitará las cosas.
9. Deja toda la información de contacto que sea posible. Nombre,
dirección, teléfono, fax, correo electrónico, dirección de página web.
Puede ser que los periodistas quieran saber más acerca del tema de la
nota para completar su información o para darle un enfoque más orientado
con lo que quieren.
10. Ayuda al periodista a hacer su trabajo. Ya lo he mencionado
anteriormente, pero no está de más recalcarlo: el primer filtro que
tiene que pasar una comunicación antes de ser difundida es un
"trabajador de la información". El o la periodista te agradecerá que le
facilites las cosas. Si no lo haces, tendrás menos oportunidad de
alcanzar tu objetivo.
En el caso de la nota de prensa cabe el dicho "si lo bueno es breve,
entonces es dos veces bueno". Esta herramienta de comunicación debe ser
concisa, clara y directa.
Si mantenemos una cierta regularidad y acostumbramos a los medios a que
somos una fuente confiable de información, lograremos no solo ser
considerados, sino que en muchos casos consultados. El periodista busca
siempre fuentes confiables y de distintas extracciones. En consecuencia
se nutre de quién confía, de quién no debe chequear el dato o la
actualización brindada.
Jorge E. Pons
Director Comercial
www.guiadelemprendedor.com.ar
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