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Horas de 65
minutos
Hacer que los días sean más largos, las horas más extensas o que los
segundos corran más despacio es imposible. Pero si gestionamos mejor el
tiempo del que disponemos sí podremos conseguir que cunda más. Te damos
diversos trucos para que lo compruebes.
Antes, durante y al final del día
Al empezar el día:
- Repasa, antes de empezar la jornada, la lista de tareas que has
realizado el día anterior. Comprueba si ha habido algún cambio que debas
incluir. Es importante que tengas por escrito todo lo que tienes que
hacer. Una hora de planificación efectiva ahorra tres o cuatro en la
ejecución.
- Sobre el listado trata de hacer estas tres tareas: agrupar, reducir y
simplificar. Comprueba dónde puedes aprovechar las sinergias
(desplazamientos rentabilizables para hacer más de una tarea…) y
establece prioridades.
Durante el día:
- Realiza las tareas de una en una, no pases a la siguiente hasta haber
acabado la primera y no te exijas un elevado grado de perfeccionismo.
Acuérdate de aplicar los doce consejos que te proporcionamos al final y
de hacer frente a los ladrones de tiempo.
- Actúa siempre con un talante positivo ante los imprevistos, tratando
de ver las posibles ventajas que pueden derivarse de una interrupción,
de un aplazamiento, de una demora.
- Procura mantener cierto orden en la mesa y en el despacho para tener a
mano sólo lo que esté relacionado con la tarea que abordas en ese
momento. El resto mantenlo fuera de vista aunque perfectamente
localizable para cuando lo necesites.
- Trata de sacar provecho a los tiempos muertos y reflexiona sobre qué
aspectos escapan a tu control y por qué.
Al finalizar el día:
- Repasa la lista de tareas y comprueba si las has cumplido todas, añade
a esa lista las tareas que has realizado y que no estaban programadas y
reflexiona sobre los motivos por los que se han quedado pendientes las
otras.
- Sé sincero contigo mismo y si entre esos motivos se ocultan razones de
carácter o de índole interna, trata de identificarlas para corregirlas.
Quince consejos:
1.- Planifícate
2.- Una única agenda
3.- Escribe a lápiz
4.- Facilita la gestión de la agenda. Si tienes que llamar ten apuntado
el teléfono, deja espacios en blanco para nuevas anotaciones entre
líneas.
5.- Un tiempo para ti, un tiempo para pensar
6.- Divide y vencerás, divide y subdivide las tareas complejas de forma
que sea más fácil programarlas
7.- Agrupa las tareas
8.- Identifica tu momento top, el momento a lo largo del día en el que
tienes más capacidad y energía y concentra ahí tus actividades
prioritarias.
9.- De una en una
10.- No postergues
11.- Aprende a decir no
12.- Averigua y soluciona tus problemas con las tareas inacabadas.
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